Quero falar com você sobre os documentos: pessoal e empresarial. Em sua maioria são documentos que contém informações sigilosa e quando estão desorganizados é necessário que alguém com experiência em manusear documentos, reserve um tempo para organizar e deixar os papéis alinhados e de fácil manuseio.
Resolvi escrever sobre este tema, devido à importância que devemos ter na gestão de documentos. Parece algo tão simples, mas muitas pessoas não possuem os devidos cuidados com os mesmos.
Chamou-me a atenção neste momento de Pandemia, que infelizmente muitas pessoas não irão receber o benefício disponibilizado pelo governo ou por instituição privada ou pública (ex: empréstimos com bancos) por conta da falta de cuidado e organização com seus documentos.
Quando não conseguimos uma aprovação de crédito em bancos ou realizar algum cadastro que necessite de informações pessoal ou empresarial é porque tem alguma restrição ou empecilho no documento solicitado pela instituição.
Aponto alguns documentos rotineiros e de trabalho que devemos dar atenção:
- MEI – Se a Declaração Anual não estiver em dia e tiver algum pagamento em atraso junto aos orgãos: Prefeitura (Alvará) e/ou Receita Federal (DAS) você com certeza, estará inapto a realizar operações bancárias, receber benefícios, sem contar os encargos gerados pelo atraso. É importante você ter uma pasta (física ou virtual) com os documentos da empresa separados, além dos documentos já mencionados também tem o Comprovante de Inscrição de Pessoa Jurídica (CNPJ) e o Certificado de Microeempreendedor (CCMEI).
- CPF, RG, HABILITAÇÃO, TITULO DE ELEITOR, PASSAPORTE: são documentos pessoais que precisam estar atualizados e de preferencia em bom estado. Tem muita gente que não cuida e quando precisa, nunca sabe o lugar que guardou ou escondeu seu documento. Sugiro realizar consulta no SPC para ter conhecimento de alguma restrição no seu cadastro de pessoa física. É importante estar sempre em dia, nunca se sabe quando vamos necessitar comprar algo ou fazer algum empréstimo. Para você que gosta de viajar os países do Mercosul aceitam o RG como documento de acesso ao país, com menos de 10 anos de emissão.
- DOCUMENTO DE VEÍCULOS,SEGUROS, IMPOSTO DE IMÓVEL, DOMÍNIO DE SITE, CARÊNCIA DE PLANOS PROMOCIONAIS todos esses documentos ou serviços são validados anualmente. Por isso a importância de você estar atento ao prazo de vencimento, entre outros compromissos adquiridos ao longo do ano, todos necessitam estar em dia para que não gerem multas por atraso e perdas de oportunidades.
Mesmo estando na era digital, torna-se necessário a organização e também registrar e guardar cada senha e login de acesso adquirido, mas com cuidado e com cópias de segurança.
Fique atento! Talvez organizar tudo isso não seja sua habilidade.
É por isso que REORG Gestão Financeira existe, para ajudar você a entender e programar esse universo de documentos que necessita de cuidados especiais e de ferramentas apropriadas para mantê-los sempre em dia e organizados. Separar, Identificar, Classificar, Organizar, Armazenar e Guardar.
REORG Gestão Financeira®, organizando negócios, organizando vidas!
